Uma forma diferente de administração de condomínios
Uma forma diferente de administração de condomínios acaba de chegar a Vila Verde. A left&right recentemente mudou a sua sede para Vila Verde, uma vez que os seus novos sócios são deste concelho. Os novos sócios Ricardo Carvalho e Cristina Rodrigues adquiriram a empresa já existente, dirigida por um arquitecto e um professor que faziam da administração de comdomínios um hobbie, logo com pouco tempo para se dedicarem verdadeiramente a esse projecto. Segundo estes, Vila Verde é um mercado a explorar. Apesar de haver muitas empresas neste ramo, parte delas não trabalham correctamente. Assim a left&right trás novas ideias e novos projectos para o conselho de Vila Verde.
Como “modus operandi” salientam os seguintes aspectos:
- Uma reunião anual obrigatória e imprescindível;
- Criação do NIF para o condomínio;
- Criação de conta bancária do condomínio, onde passarão todos os movimentos, quer despesas quer receitas, de modo exclusivo;
- Fornecimento de senha para consulta e fiscalização via Net dos movimentos bancários da conta do condomínio do prédio;
- Criação do cartão do condomínio com o NIB, datas e valores das quotas trimestrais;
- Comodidade nos pagamentos evitando deslocações ao escritório e perdas de tempo;
- Envio de SMS para lembrar quotas em pagamento dez dias antes do termo do prazo;
- Resolução de eventuais problemas (eléctricos, canalização, etc) no prazo máximo de 48 horas;
- Uma visita semanal ao prédio pela administração;
- Apoio Jurídico.
Em cumprimento da exigência legal, a left&right em todos os seus prédios faz pelo menos uma reunião anual para aprovação de contas, e eventualmente uma reunião extraordinária para a resolução de problemas urgentes do prédio. É para a left&right obrigatório que os condomínios tenham NIF e conta bancária, assim há uma total transparência na apresentação anual de contas, pois por ela passam todos os movimentos, quer despesas quer receitas.
Esta transparência é reforçada pelo fornecimento de senhas para consulta da conta bancária tal como o envio da convocatória das reuniões, dez dias antes, com o relatório de contas, facilmente entendível, para que assim, todos os condóminos possam previamente analisá-las.
Esta forma de trabalhar exige que todos os condóminos cumpram com os pagamentos trimestrais, para isso a left&right envia trimestralmente um SMS para lembrar que há quotas em pagamento dez dias antes do termo do prazo assim como as cartas de aviso de divida ultrapassado o prazo de pagamento. O apoio jurídico que a empresa dispõe, ajuda a facilitar esta forma de operar.